Datenschutzhinweise

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Torsten Kuntz Fotografie

Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 DS-GVO

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sehr geehrte Kunden und Vertragspartner,

 

für Torsten Kuntz Fotografie ist die Einhaltung des Datenschutzes ein zentrales Anliegen.

 

Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmögliche Sicherheit bestrebt und legen auf einen rechtmäßigen, transparenten  und vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten höchsten Wert. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften und gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten ab dem 25. Mai 2018 die Bestimmungen der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 vom 4.5.2016, S. 1, L 314, S. 72) – die sogenannte Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) – bzw. finden die Rechtvorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweils geltenden Fassung Anwendung.

Die DS-GVO sieht in den Artikeln 13, 14 und 21 spezielle Informationspflichten durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen - mithin auch durch Torsten Kuntz Fotografie - vor, denen wir gerne nachkommen.

Mit diesem Informationspapier unterrichten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zustehenden Ansprüche und Rechte.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortliche Stelle ist:

 

Torsten Kuntz Fotografie

Inhaber: Torsten Kuntz (vgl. Impressum)

 

Eichendorffstraße 3

66564 Ottweiler

Deutschland

 

Telefon: +49 (0) 174 / 5116193

E-Mail: info@torstenkuntz-fotografie.de bzw. Kontaktformular

Internet: https://www.torstenkuntz-fotografie.de

 

Torsten Kuntz Fotografie kann jederzeit in Sachen Datenschutz durch jeden von der Datenverarbeitung Betroffenen kontaktiert werden. Wir sorgen in Eigenregie für die Einhaltung des Datenschutzes; nach den gesetzlichen Vorschriften bedarf es keiner Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

 

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Kundenzugehörigkeit bzw. einer sonstigen Vertrags- bzw. Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. 

 

Von anderen als vorbezeichneten Personen werden Daten verarbeitet, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Torsten Kuntz Fotografie erforderlich ist (bspw. für eine Überprüfung der Anwesenheitsberechtigung bei Veranstaltungen) und keine schutzwürdigen Belange der betroffenen Person entgegenstehen.

 

Weiter verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Medien) zulässigerweise beziehen dürfen. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stellen zulässigerweise erhalten haben.

 

Darüber hinaus erheben bzw. verarbeiten wir Daten bei Nutzung bzw. Aufruf unserer Website. 

 

Wir erheben persönliche Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. bei Fragen per E-Mail, Anfragen über unser Kontaktformular, Einwilligungserklärung Fotoaufnahmen, Korrespondenz (Schriftverkehr mit Ihnen) sowie bei telefonischen Anfragen.

 

Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Personendaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht)
• Adresse/Anschrift (Wohnort, Straße, Hausnummer)
• Kontaktdaten (z.B. Telefon-Nummer, E-Mail Adresse)
• Bankverbindung
• Buchungsbelege
• Auftragsdaten
• Vertragsdaten
• Daten bei Besuch der Website (z.B. IP-Adresse, Browser-Daten)

 

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang  den Rechtsvorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten aufgrund der Erforderlichkeit gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme.

 

Sie haben die Möglichkeit sich per Anmeldeformular zu einem Fotoshooting anzumelden. Ein Vertrag kommt durch Annahme von unserer Seite zustande.

 

Torsten Kuntz Fotografie verarbeitet Daten ihrer Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der zulässigen Zwecke und Aufgaben, u.a. zur Kundenbetreuung, Abrechnung.

 

Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

 

Im Rahmen der Interessensabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO)

 

Nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO ist die Erhebung und Verarbeitung von Daten zulässig, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (= Torsten Kuntz Fotografie) oder von Dritten erforderlich ist und nicht überwiegende Interessen von Ihnen entgegenstehen.

 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten - über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus - zur Wahrung berechtigter Interessen von Torsten Kuntz Fotografie oder von Dritten, für Maßnahmen zur Entwicklung von Torsten Kuntz Fotografie bzw. zur Durchführung der Tätigkeit von Torsten Kuntz Fotografie überhaupt, für die Bearbeitung von Reklamationen, zur Benachrichtigung in Form von Mitteilungen, zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

 

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO)

 

Sind die in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bis f) DS-GVO aufgeführten Rechtsgrundlagen nicht einschlägig für die beabsichtigte Datenverarbeitung, so holen wir Ihre Einwilligung konform den Vorgaben der DS-GVO zur Datenverarbeitung ein.

 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne nachteilige Folgen widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der DS-GVO uns gegenüber erteilt worden sind.

 

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Der Widerruf ist 

per E-Mail zu richten an 

info@torstenkuntz-fotografie.de  

oder 

postalisch an 

Torsten Kuntz Fotografie

z.Hd. Herrn Torsten Kuntz

Eichendorffstraße 3

66564 Ottweiler

 

Nach Erhalt des Widerrufs werden wir die betreffenden Daten nicht mehr nutzen und verarbeiten bzw. löschen.

 

Daten, die nicht zwingend für die Begründung und den Vollzug des Kunden- bzw. Vertragsverhältnisses erforderlich sind, sind freiwillige Angaben, die auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 7 DS-GVO erhoben und verarbeitet werden.

 

Als Torsten Kuntz Fotografie möchten wir beispielsweise über unsere Aktivitäten sowohl auf unserer Webseite als auch in anderen Medien wie z.B. Social Media informieren. Hierfür holen wir die ausdrückliche Einwilligung unserer Kunden bzw. Vertragspartner ein. Im Rahmen der Einwilligungserklärung wird der Betroffene nochmals ausdrücklich belehrt, jederzeit der Veröffentlichung/Übermittlung von Fotos/Filmen sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen zu können. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. 

Andernfalls entfernen wir die Daten und Fotos/Filme des widersprechenden Kunden/ Vertragspartners von unserer Homepage und verzichten auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.

 

In Fällen, in denen in die Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt werden muss, tragen wir bei Minderjährigen (unter 16 Jahren) dafür Sorge, dass an Stelle des Minderjährigen die Personensorgeberechtigten einwilligen.

 

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DS-GVO), zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO)

 

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. nach Handelsgesetzbuch, Steuergesetzen).

 

Sofern Torsten Kuntz Fotografie gesetzlichen Vorgaben unterliegt, ist eine hierauf basierende Datenverarbeitung bzw. eine Datenübermittlung an die entsprechenden Stellen rechtlich zulässig. Ein Widerruf ist in solchen Fällen ausgeschlossen.

 

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Kunde oder Besucher innerhalb unseres Betriebs verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten.

 

4. Wer bekommt meine Daten?

 

Die verarbeiteten Daten werden folgenden Empfängern ausschließlich zweckgebunden nach dem Prinzip der Datensparsamkeit zur Verfügung gestellt:

 

Innerhalb von Torsten Kuntz Fotografie erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur jeweiligen rechtmäßigen und ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung benötigen.

 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

• Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere im Bereich von IT-Dienstleistungen (z.B. Service-Leistungen im Rahmen des Webhostings), die Ihre Daten weisungsgebunden als verlängerter Arm von uns verarbeiten.
• Öffentliche Stellen und Institutionen, die Daten aufgrund gesetzlicher Zuständigkeit zur Aufgabenerfüllung anfordern dürfen (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden).
• Sonstige Dritte, für die die betroffenen Personen eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder eine rechtliche Befugnis zur Datenübermittlung besteht (z.B. Steuerberater, Banken, Betreuer/in).
• Torsten Kuntz Fotografie hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen sie und/oder ihre Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt  Torsten Kuntz Fotografie personenbezogene Daten ihrer Kunden an das zuständige Versicherungsunternehmen. Es wird vertraglich sichergestellt, dass der Empfänger der Daten diese ausschließlich gemäß dem Übermittlungszweck verwendet.

 

5. Wie lange werden die erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?

 

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehung, was z.B. auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages oder Kundenbeziehung umfasst.

 

Darüber hinaus können verschiedene Aufbewahrungspflichten bestehen, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zehn Jahre.

 

Die Speicherdauer beurteilt sich schließlich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Chronik im Archiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse von Torsten Kuntz Fotografie an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.

 

Alle Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Kundenbeziehung bzw. der Geschäftsbeziehung gelöscht.

 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

 

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum) oder eine internationale Organisation statt.

 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

 

Jeder betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

- das Recht aus Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

Diese Rechte können in der Regel schriftlich oder elektronisch direkt gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden.

 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

 

Im Rahmen der Kundenbeziehung oder sonstigen vertraglichen Beziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir regelmäßig gezwungen, den Antrag auf Auftragswahrnehmung bzw. auf Vertragsabschluss abzulehnen bzw. können wir einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und sind angehalten, diesen zu beenden.

 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall? Inwieweit werden meine Daten für eine Profilbildung (Scoring) genutzt?

Torsten Kuntz Fotografie verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung. Wir setzen keine Profilbildung ein.

Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, erhalten Sie hierzu von uns eine gesonderte Information, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

10. Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Artikel 21 DS-GVO)

 

a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen  die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

 

Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

 

Verarbeitet Torsten Kuntz Fotografie personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, sofern wir ein solches einsetzen würden. Widerspricht die betroffene Person gegenüber Torsten Kuntz Fotografie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird d Torsten Kuntz Fotografie die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten erhalten Sie unter Ziffer 1.

 

Torsten Kuntz Fotografie _Stand: März 2021